隐私声明

最后修订日期：2023 年 8 月 22 日。如需查看之前的版本，请点击此处。

如有疑问，我可以联系谁？

请参阅法律信息或发送电子邮件至 dataprotection@synpulse.com.

隐私摘要

Synpulse Holding AG及其子公司是Synpulse网络中提供本隐私声明的实体，在此被称为 “我们” 或 “我们的” 。Synpulse致力于以负责任的方式处理您的信息并使用适当的技术、管理和物理安全措施来保护您的信息。

以下的隐私声明解释了我们收集您的哪些信息，我们使用这些信息的目的，以及我们与谁分享这些信息（以下简称 “隐私声明”）。它还规定了您的权利，以及您可以联系谁以获取更多信息或进行询问。

我们处理的关于您的信息

我们可能会处理以下关于您的信息：(i) 您向我们提供的信息、(ii) 我们从第三方获得的信息或 (iii) 公开的信息。这些信息可能包括您的姓名、年龄、性别、出生日期和联系方式。它还可能包括“敏感”或“特殊类别”的个人数据，例如饮食要求或行动能力信息。有关我们可能处理的关于您的信息的更详细描述，请参见下文。

我们如何使用您的信息

我们收集和处理有关您和/或您的业务的信息，以使我们、Synpulse Holding AG 及其任何子公司能够：

为您提供我们的服务；
使我们能够为您提供我们认为您可能感兴趣的信息；
履行我们的法律或监管义务。

有关我们如何使用您的信息的更详细说明，请参见下文。

当我们向您发送我们认为您可能感兴趣的信息时，您有权随时通过此处列出的联系方式联系我们取消订阅或按照我们通信中的取消订阅说明取消订阅。

共享和传输您的信息

我们可能会在整个 Synpulse 网络以及与某些第三方共享您的信息。

详情请见下文。

我们可能会将您的部分信息传输到欧洲经济区以外数据保护法较不严格的国家。当我们这样做时，我们将确保您的信息得到充分保护。有关更多信息，请参见下文。

您的权利

根据数据保护法，您享有的权利包括：

请求获取您的数据副本；
请求更正您的数据；
请求删除您的数据；
反对我们处理您的数据；
要求我们限制处理。

有关您的隐私权的更多信息，请参见下文。

如果您对隐私问题有任何疑问或意见，或希望行使上述任何权利，请写信至数据保护官负责人, Synpulse Holding AG, Sonnenbergstrasse 19, CH-6052 Hergiswil, Switzerland,或发送电子邮件至dataprotection@synpulse.com。

向下滚动查看完整的隐私声明，以了解声明中更详细的部分。

本隐私声明适用于谁以及涵盖哪些内容；
我们收集哪些个人数据；
第三方提供的或关于第三方的个人数据；
我们如何使用您的个人数据；
我们处理个人数据的法律依据；
共享您的个人数据；
转移您的个人数据；
保护您的个人数据；
我们保留您的个人数据多长时间；
您的权利；
向您发送营销信息；
联系方式；
本隐私声明的变更。

在本声明中：

“数据保护法”是指 (i) 1992 年 6 月 19 日的《瑞士联邦数据保护法》（FDPA）、(ii) 2023 年 9 月 1 日的《新瑞士联邦数据保护法》（nFADP）和 (iii) 欧盟《通用数据保护条例》2016/679 (GDPR)；以及与隐私或数据保护有关的所有其他适用法律，包括任何对其进行修订、扩展、合并或替换的法规或法定条款。

欧盟-美国和瑞士-美国数据隐私框架

Synpulse参与欧盟-美国数据隐私框架、欧盟-美国数据隐私框架的英国扩展和瑞士-美国数据隐私框架*。点击此处了解更多信息。

*在瑞士-美国数据隐私框架或欧盟-美国数据隐私框架的英国扩展生效之前，我们不会依赖它们，但我们会遵守它们所要求的承诺。

“Synpulse 网络 ”是指一个或多个 Synpulse 实体，由一家控股公司控股的瑞士私人持有的法律实体集团组成。Synpulse Holding AG是一家在瑞士注册的公司，注册号为 CHE-103.557.601，注册地址为 Sonnenbergstrasse 19, 6052 Hergiswil, Switzerland。

“处理”是指对您的信息执行的任何操作，包括收集、记录、组织、构建、存储、更改、使用、传输、销毁或以其他方式提供。

1.本隐私声明的适用对象及涵盖范围

本隐私声明适用于Synpulse Holding AG，其注册办公地址为Sonnenbergstrasse 19, 6052 Hergiswil, Switzerland，以及我们拥有或控制的实体（“Synpulse”, “我们”或“我们的”）。

我们致力于保护您的隐私并公开透明地处理您的信息。

本隐私声明解释了我们在以下情况下如何收集、处理、存储和保护您的信息：

为您或我们的客户提供服务；
您使用我们的网站；或
开展构成我们业务运营一部分的任何其他活动。

当我们提及 “我们的网站 ”或 “本网站 ”时，我们指的是synpulse.com的特定网页和以及任何带有此类结尾的网页和包含以下内容的特定网页：

synpulse.com

我们的网站包含各种全球、国家、地区和具体实践的信息。所有这些信息均由 Synpulse Holding AG 或其子公司或相关实体（统称为 “Synpulse 网络” ）提供。欲了解更多有关Synpulse、其成员公司及其相关实体的信息，请参阅法律信息。

本隐私声明还包含我们与Synpulse网络其他成员及其他第三方（例如我们的服务供应商）共享您的个人数据的信息。

在本隐私声明中，您的信息有时被称为 “个人数据”。我们还可能提及 “处理 ”您的数据，包括处理、收集、保护和存储您的数据。

针对德国/欧洲：

如果您通过Synpulse网站或在使用Synpulse应用程序时向我们提供信息，您同意，根据 GDPR（通用数据保护条例）第 6 条 1 （a），第7 条，我们可以在下述原则的背景下使用您的个人数据。这也适用于可能需要向 Synpulse 网络的外国成员公司传输个人数据的情况。请注意，本网站上的某些链接（电子链接）指向第三方网站，由于其国家自主性和独立性以及当地法律的潜在差异，这些网站不受本隐私声明内容的约束。Synpulse对这些网站的内容和/或数据保护处理不承担任何责任。

2.我们收集哪些个人数据

我们可能会以物理和电子形式收集、记录和使用您的个人数据，并将根据数据保护法和本声明的规定持有、使用和以其他方式处理这些数据。

当我们向您或我们的客户提供服务并开展与我们的服务相关的尽职调查（或讨论我们可能提供的服务）时，我们将处理您的个人数据。我们还可能在您使用本网站时收集您的个人数据。

我们可能会处理您的数据，因为

您向我们提供的数据（例如，在我们网站上填写的表格）；

其他人合法提供给我们的（例如，您的雇主或顾问，或我们用来帮助我们运营业务的第三方服务提供商）；或
公开提供。

我们可能会处理您的个人数据，因为我们会从您与我们或他人互动的方式中观察或推断出有关您的数据。例如，为了改善您对本网站的体验并确保其有效运行。例如，我们（或我们的服务提供商）可能会使用 Cookie（存储在用户浏览器中的小型文本文件）或网络信标来收集个人数据。有关我们如何使用这些和其他跟踪技术以及您如何控制它们的更多信息，请参阅我们的 Cookie 声明。

我们处理的个人数据可能包括您的：

姓名、性别、年龄和出生日期；
联系信息，例如地址、电子邮件和手机号码；
居住国家/地区；
生活方式和社会环境（例如您的爱好）；
家庭情况（例如您的婚姻状况和受抚养人）；
就业和教育详情（例如您工作的组织、您的职位和您的教育详情）；
财务和税务相关信息（例如您的收入、投资和税务居住地）；
我们提供的任何博客、论坛、平台、维基或社交媒体应用程序和服务上的帖子或消息（包括第三方提供的）；
IP 地址、浏览器类型和语言、您的访问时间；
您提出的任何投诉中的信息；
您如何使用我们的产品和服务的详细信息；
您访问我们场所时我们收集的闭路电视录像和其他信息；
您喜欢如何与我们互动的详细信息以及其他类似信息。

我们收集的个人数据还可能包括所谓的“敏感”或“特殊类别”个人数据，例如有关您的详细信息：

饮食要求（例如，Synpulse 希望在会议期间为您提供午餐）；

健康（例如，这样我们就可以方便您进入我们的建筑、产品和服务）；
性取向（例如，如果您向我们提供您的配偶或伴侣的详细信息）。

我们还可能处理与民族或种族出身有关的个人数据（例如，您所属的任何多元文化网络），或与您的政治观点有关的个人数据（从您提供给我们的有关您所属或捐赠过的政治协会的信息中推断）。

在处理这些特殊类别的个人数据时，我们通常会另行征得您的书面许可。

如果您选择不提供或反对我们处理所收集的信息（见下文第 10 条），我们可能无法处理您的指令或继续向您或我们的客户提供部分或全部服务。

3.第三方提供的或关于第三方的个人数据

当我们的客户或其他第三方向我们提供有关您的个人数据时，我们会确保他们遵守相关的隐私法律和法规。这可能包括，例如，客户或其他第三方已将处理情况告知您，并已获得我们按照本隐私声明所述处理该信息的任何必要许可。

如果您提供给我们的任何信息涉及第三方（如配偶、经济赡养人或联名账户持有人），在向我们提供此类个人数据时，您确认，根据上述规定，您已获得使用此类数据的必要许可，或以其他方式获准向我们提供此类数据。

4.我们如何使用您的个人信息.

我们处理有关您和/或您的业务的信息，以使我们和 Synpulse 网络的其他成员能够向您提供我们的服务，并履行我们的法律或监管义务。

您的部分个人数据可能会用于其他商业目的。以下是一些示例。

使用个人数据为我们的客户提供服务

我们将使用您的个人数据为您或我们的客户或其他第三方提供服务，这包括在与这些服务相关的通信中使用您的个人数据。该通信对象可能是：

您；
其他第三方或 Synpulse 网络的其他成员；
我们的服务提供商；或
主管部门。

我们还可能使用您的个人数据进行与服务相关的尽职调查。

由于我们为我们的客户或其他第三方提供广泛的服务，我们使用与服务相关的个人数据的方式也各不相同。例如，我们可能会使用以下个人数据：

客户的员工，以帮助客户提高处理此类数据的效率；或
在为客户进行系统实施（或类似活动）的过程中，客户的员工和客户；或

将个人数据用于构成我们业务运营一部分的其他活动

我们还可能在以下情况下使用您的个人数据：

法律或监管要求；

主管当局的要求和信函；
客户开户和其他行政工作；
财务会计、开票和风险分析；
关系管理，可能涉及：
向您发送思想领导力或我们产品和服务的详细信息；
与您联系，征求对服务的反馈意见；
向您发送活动邀请；
其他营销或研究目的；
招聘和业务发展，可能涉及：
使用客户员工的推荐信作为我们招聘和业务发展材料的一部分（经该员工许可）；
使用第三方数据源，帮助我们核实和改进我们所掌握的有关与个人的关键业务关系的信息；
我们从专业顾问（如律师、会计师和咨询师）处获得的服务；
调查或预防安全事故；或
保护我们和客户的权利。

通过我们的网站收集的个人数据的使用

除上述内容外，我们还可能使用通过我们的网站收集的您的个人数据：

管理和改进我们的网站；

以调整我们网站的内容，为您提供更加个性化的体验；
提醒您注意您可能感兴趣的我们的产品和服务信息；或
管理和响应您通过我们的网站提交的任何请求。

5.我们处理个人数据的法律依据

法律要求我们在本隐私声明中列出处理您的个人数据所依据的法律理由。我们依据的是以下一个或多个合法理由：

您已明确同意我们出于特定原因处理您的信息；

为履行我们与您签订的协议或采取步骤与您签订协议，有必要对您的信息进行处理；
处理信息是履行我们的法律义务所必需的，例如为税务目的保存记录或向公共机构或执法机构提供信息；或
出于我们或第三方追求的合法权益的目的，有必要进行处理，这些合法权益可能是：
向您或我们的客户和其他第三方提供我们的服务，并确保我们的客户业务得到妥善管理；
防止欺诈；
保护我们的商业利益；
确保投诉得到调查；
评估、开发或改进我们的服务或产品；或者
向您或我们的客户通报相关产品和服务并向您提供信息，除非您在任何时候表示不希望我们这样做。

如果我们出于上述任何目的处理与您有关的任何特殊类别的数据，我们这样做是因为：

您已明确同意我们处理该数据；

法律要求我们处理该数据，以确保我们履行“了解您的客户”和“反洗钱”义务（或对我们施加的其他法律义务）；
该处理对于履行就业、社会保障或社会保护法律规定的义务是必要的；
该处理对于建立、行使或捍卫法律权利要求是必要的；或者
您已将数据公开。

请注意，在某些情况下，即使您已撤回同意，如果上述其他法律依据之一适用，我们继续处理您的信息仍是合法的。

德国/欧洲特定：

对于居住在欧盟国家的数据主体的个人数据，处理上述数据的法律依据（在这些数据被视为个人数据的范围内）是：

GDPR 第 6 条 (1) f 项第 1 句（合法利益；使用此类数据的合法利益源于以下事实：即如果没有此类数据，用户将无法访问网站，或者如果不处理相应数据，我们将无法回答您的信息请求）；

如果您的信息请求旨在与我们（可能）签订合同 - GDPR 第6 条(1) b 项第 1 句（合同履行和合同前措施）；
第 2.4 节是 GDPR 第 6 条(1) c 项第 1 句（法律义务）；

6.共享您的个人数据

根据上述“我们如何使用您的个人数据？”部分中概述的任何目的，我们可能会向以下对象披露您的详细信息：

Synpulse 网络的其他成员或向我们和/或 Synpulse 网络提供服务或在线平台的第三方；

主管部门（包括监管我们和 Synpulse 网络其他成员的法院和机构）；
您的雇主和/或其顾问，或您的顾问；
我们可能向其转让使用条款项下的权利和/或义务的任何人；
Synpulse 网络任何成员重组、出售或收购后的任何其他个人或组织，只要他们将您的信息用于与我们相同的目的；
帮助我们做出信贷决策并减少欺诈发生率的信用咨询机构或其他组织；
合理要求访问与您相关的个人数据的其他第三方。

我们的网站托管各种博客、论坛、维基和其他社交媒体应用程序或服务，允许您与其他用户共享内容（统称为“社交媒体应用程序”）。您向这些社交媒体应用程序提供的任何个人数据都可能被该应用程序的其他用户读取、收集和使用。我们对这些其他用户几乎没有控制权，因此您向这些社交媒体应用程序提供的任何信息可能不会按照本隐私声明进行处理。

7. 转移您的个人信息

我们持有的有关您的信息可能会被转移到其他国家（可能包括欧洲经济区（“EEA”）以外的国家）：

我们开展业务的国家（点击此处查看我们开展业务的国家列表）；

与您与我们的合作有关的；
您经常接收或传输信息的地方；
我们的第三方开展活动的地方。

这些国家的隐私法可能不如欧洲经济区或瑞士严格，因此所持有的任何信息都可能受到此类法律和披露要求的约束，包括向政府机构、监管机构和私人披露。此外，一些国家签订了协议，根据该协议，出于执法、税收和其他目的与其他国家交换信息。

当我们或我们授权的第三方在欧洲经济区以外接收或传输您的个人数据时，我们将对该数据的接收者施加合同义务，以保护您的个人数据达到欧洲经济区要求的标准。我们还可能要求接收者订阅旨在实现安全数据共享的国际框架。

我们还可能在以下情况下转移您的个人数据：

转移至欧盟委员会认为对您的个人数据提供充分保护的国家/地区；
您同意转移。

如果您的个人数据在其他情况下被转移到欧洲经济区以外（例如，因为法律规定我们必须这样做），我们将确保其得到充分保护。

我们可能会出于多种目的与第三方共享非个人信息、匿名信息和汇总信息，包括数据分析、研究、提交材料、思想领导力和促销活动。

8. 保护您的个人数据

我们采取一系列措施，确保您的个人数据安全、准确并及时更新。这些措施包括：

对相关员工进行教育和培训，确保他们了解我们在处理个人数据时的隐私义务；

行政和技术控制措施，限制在 “需要知道 ”的基础上访问个人数据；
技术安全措施，包括防火墙、加密和防病毒软件；物理安全措施，如进入我们办公场所的安全通行证。

通过互联网（包括电子邮件）传输数据永远不会完全安全。因此，尽管我们采取了适当的措施来保护个人数据，但我们无法保证传送给我们或由我们传送的数据的安全性。

9. 我们保存您个人数据的期限

我们努力确保只在以下最长期限内保留您的个人数据：

相关活动或服务所需的时间；

法律规定的任何保留期限；
可能出现与服务相关的诉讼或调查的期限。

10. 您的权利

您对您的个人数据拥有各种权利。特别是，您有权：

要求确认我们正在处理您的个人数据，并要求获得我们持有的关于您的个人数据的副本；

了解您的个人数据的处理情况（即出于什么目的、什么类型、向哪些接收者披露、存储期限、从第三方获取数据的来源、确认我们是否进行自动决策（包括分析）以及逻辑、重要性和预期后果）；
要求我们更新我们持有的关于您的个人数据，或更正您认为不正确或不完整的个人数据；
要求我们删除我们持有的关于您的个人数据，或限制我们使用此类个人数据的方式；撤回对我们处理您的个人数据的同意（如果此类处理基于先前获得的同意）；
以结构化、常用和机器可读的格式接收您向我们提供的有关您的个人数据的副本，并将此类个人数据传输给另一方（如果处理是基于同意或合同）；
随时使用下面第 12 条中的联系方式要求我们停止或开始向您发送营销信息；
反对我们处理您的个人数据。

如果您想访问或查看您的个人数据副本，您必须以书面形式向我们提出请求。我们将尽力在合理的时间内做出回应，并根据数据保护法规在一个月内做出回应。我们将遵守有关您作为数据主体的权利的法律义务。

为了帮助我们确保您的信息是最新的，如果您的任何个人信息发生变化，请使用第 12 条中列出的联系方式告知我们。

如果您想提出与您的隐私有关的投诉，您也可以使用第 12 条中的联系方式。

11. 向您发送营销信息

我们和Synpulse网络的其他成员可能会不时使用您的信息，通过信件、电话、电子邮件和其他电子方式向您提供您可能感兴趣的产品和服务（包括第三方的产品和服务）。

您可以在任何时候要求我们和/或Synpulse网络的其他成员不要向您发送营销信息，您可以按照我们通信中的退订说明进行操作，或者按照下文第12条所述的方式联系我们。

12. 联系方式

如果您希望行使上述与您的信息相关的任何权利，或者您对隐私问题有任何疑问或意见，或者您希望对我们如何使用您的信息提出投诉，您可以通过以下方式联系我们：

• 写信给数据保护官负责人，Synpulse Holding AG, Sonnenbergstrasse 19, 6052 Hergiswil, Switzerland, 或

• 发送电子邮件至dataprotection@synpulse.com

13. 本隐私声明的变更

我们可能会不时修改或修订本隐私声明。

当我们对本隐私声明进行变更时，我们将修改本页顶部的修订日期。修改或修订后的隐私声明将从该日期起生效。我们鼓励您定期查看本声明，以了解我们如何保护您的信息。